影印机是一种可将文件及影像快捷及廉宜地复印到纸上的仪器，由全录在1960年代开发，在随后的20年间逐渐取代碳纸复印技术、油印及其他复印机。
西姆拉条约，是1913年10月至1914年7月间，在印度北部城市西姆拉举行的由中华民国政府、英属印度和西藏噶厦政府三方参加的西姆拉会议上产生的一系列文件和协议，其中包括西藏与中国的关系，西藏与中国内地领土分界，以及西藏与印度领土分界，后者就是著名的麦克马洪线，西藏官员本来想透过清朝发生革命垮台的机会，向英属印度出让土地以争取承认独立，但后来英方却食言未支持西藏，而中方更拒绝签约，遂成为今日中印领土争议的根源之一。
形态基准是对某一时间点的产品属性的描述。形态管理是针对硬件、软件、固件、文件、测量等进行变更管理的过程。当初始状态、和下一个状态之间需要变更时，一系列变更的标示，变得很重要。对于一个形态项目修订历史的识别，是形态基准的核心目的。 一个专案可以包括一个或多个形态基准，
项目管理软件是一种管理项目的软件。根据项目管理软件的复杂程度，它可以管理估算和规划、日程安排、成本会计和成本会计、资源分配、群件、沟通、决策、质量管理、时间管理和文件或管理系统。现今有许多基于个人电脑操作系统和浏览器的项目管理软件，并几乎运用在所有类型的企业。
凭证是有一定证明权利、义务、事实等的效用的物件，一般为文件、文献。票券、证书是最为常见的凭证。由公共机构或公务员职务上的正式编制的文书档案称为正式文件,其中，由公职人员根据其权限编制的证书在广义上也称为公正文件。
附署是指文件上的第二个或更多个签名。例如，由公司代表签署的契约或其他正式文件可由其主管签署以验证代理。另外，汇票或其他金融工具可能在收到时签署一次，在缴齐款项时同一人再签署一次。
食谱，又称菜谱，是一种教人烹饪食物的文件，记载着配方、烹调步骤、技巧等。现存最古老的食谱来自公元前15世纪的巴比伦。
视频是现在电脑中多媒体系统中的重要一环。为了适应储存视频的需要，人们设定了不同的视频档案格式以将视频和音频放在一个文件中，以方便同时播出。
印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章会先沾上颜料再印上，有些是印于蜡、封泥或火漆上。不沾颜料，压印于纸张平面后会呈现凹凸的称为钢印。印章的法律效力，各国法律有不同规定。政府、公司等各类组织使用的印章在台湾被称之为印信，在中国被称之为公章。
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